Werkwijze

Maatwerk & samenwerking van begin tot eind

Een grondige analyse van de situatie gecombineerd met de kwaliteiten van het gastbedrijf inspireren ons tot een plan van aanpak. Dit plan van aanpak gaat uit van de bestaande bedrijfscultuur, het beschikbare budget en benut de aanwezige competenties binnen het gastbedrijf optimaal. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever verfijnen we het plan en bezegelen dit met een goedgekeurde debrief. Hierin is de opdracht duidelijk omschreven en zijn resultaten vastgelegd.
Gedurende de looptijd van het project vindt periodiek overleg met de opdrachtgever plaats waarbij we verslag doen van tussentijdse resultaten, beslissingen en risico's. Zo garanderen we doorlopend consensus over de ingeslagen weg, de werkwijze en de bedrijfsvoering tussen opdrachtgever en interim manager.
De evaluatie van het project en de overdrachtsrapportage geven een volledig inzicht in te verrichten vervolgwerkzaamheden, knelpunten, aanbevelingen en andere vermeldenswaardige zaken.

Begrip door openheid en duidelijkheid/transparantie

Het creëren van begrip voor eventuele veranderingen is essentieel. Dit is het belangrijkste en meest kritische deel van de klus en de basis voor het succes van het resultaat. Hieraan besteden we dan ook ruim de tijd en daar gaan we mee door zolang het nodig is. Want alleen dan kan 'verkeerde' onrust worden voorkomen op de werkvloer.
We hanteren daarom zo veel mogelijk openheid in communicatie naar betrokkenen en zorgen voor duidelijkheid over op stapel staande veranderingen. Inzicht in het verloop van projecten geven we door periodiek een one-pager te presenteren: een dashboard met een de meest essentiële key performance indicators (KPI's) helpen ons om in een oogopslag inzichtelijk te presenteren hoe de zaken er voor staan.

Toegevoegde waarde door nieuwe ogen

Het ligt in onze aard bij een tijdelijke overname van een functie (bv zwangerschapsverlof) de mogelijkheid aan te grijpen verbeteringen in de bedrijfsvoering op te starten. Natuurlijk niet zonder slag of stoot, maar als daar consensus met de opdrachtgever over kan worden bereikt. Het is geen doel op zich, maar als de situatie daar aanleiding toe geeft zullen we hiervoor een voorstel doen richting opdrachtgever.

Succes door implementatie

Na het opstellen van het plan van aanpak en het kweken van begrip voor benodigde veranderingen komt de implementatie aan bod. Het liefst verzorgen wij juist dit stuk van een veranderingstraject. Het maken van plannen voor verandering is slechts 10-20% van het werk. Het succesvol implementeren vormt het leeuwendeel. En in deze fase komt werkelijk tot uiting of het plan werkt voor de organisatie met de beschikbare mensen en middelen. Hier komt het erop aan het plan evt bij te sturen, ambities bij te stellen of mensen of middelen te vervangen zodat het doel bereikt kan worden.